写真集めから納品まで
写真の集め方
データで集めるのが一般的になると思いますが、やはり乳児の頃の写真はフィルムカメラで撮影されてたものもあり、データがないものもありました。
とあるお母さんから相談されたのですが、データを送るには容量がけっこうあるとのことだったのでCDRに焼いていただきました。（というより、CDRにします！！と渡されてしまいました）
園のウォールポケットには入らなかったため園に相談したところ、掲示板がホワイトボードになっているので、裏側に磁石でとめて受け渡しをするように言われました。その後も、他の保護者との受け渡しはホワイトボードの裏を使わせていただくという…。
その他、スマホに入っているものは各自枚数を決めてLINEグループにアルバムを作り、データ添付してもらっていました。
さて、問題はイベント以外の写真です。うちの園は認可保育園になりたてで、システムもさほどありません。一時、アプリを使用していたこともあったのですが、アプリの使用料が高いとのことで数年で終了してしまったのです。
それ以前のデータは園にお願いしないと出てこないという…。
そして、園にデータ提供の依頼をしたのですが、如何せんPCを日頃扱わない先生ばかり。最初、USBを持っていてもらえたら入れて渡しますよと言われたのですが、MacbookでUSBなんて面倒なことはしたくないので、Cloudを利用しデータをもらうことにしました。
私が園にCloudのリンク先をメールで送付し、そこに入れてもらってという感じです。
ぶれている写真や子どもたちが小さすぎて顔の判別ができない写真など合わせて2,000枚以上でした。そこから、明らかにダメでしょ、というものを私一人で削除してLINEグループのアルバムにデータを移して、という地道な作業をしていました。
厄介だったのが、LINEグループに写真を追加すると、写真データが複数スマホに入ってしまったのです。
だいぶ削除しましたが、いまだに2，3枚ダブっている写真データが残っています。
どんな写真を選ぶ？
これは、卒アル委員の特権です。
自分の子どもが生き生きと楽しそうにしている写真をぜひ選んでください。
ネックは転園してしまったお友だちをどうするか。これはぜひ、全体での話し合いで決めてください。今でも仲良く付き合っている場合は許諾を確認できるのでいいのですが、そうでない場合は勝手に入れることがいいかどうか判断ができないからです。
私たちの場合は、連絡可能なお友だちは確認をし、そうでない場合は入れませんでした。
職員はどこまで入れる？
規模が大きい園だと、これもまた厄介なテーマですよね。
幼稚園の場合は、事務員や用務員さんも含め全員入れるケースが多いのではないでしょうか。
私たちの場合は、小規模保育園なので全員入れるかというとそういうわけでもなく、各クラスでお世話になった先生を入れる案・園長先生＋主任の先生今の担任のみという案に分かれました。しかし、途中で離任された先生もいたため、最終的に延長＋主任の先生＋今の担任になりました。
写真をはめていく
専用システムがある製本業者を選んだので、これはかなり楽でした。
共通のページは卒アル委員で相談しながらはめていき、卒アル委員が3人だったためクラスは2つずつ分担してはめていきました。
でも、やっぱり3人3様のデザインで雰囲気がバラバラになってしまいましたが、それもそれでアリかなと…。
写真以外にも入れられるものがあるって知ってる？
園に確認したところ、園に贈呈する分は園で負担するとのことだったので贈呈分として表紙を作成しました。納品されたアルバムに、各園児から先生宛のメッセージを作成してもらい、切り貼りしながら装飾をしていくという物。それに、ビニールコーティングが可能だったのです。このビニールコーティングが無料だったのはとても魅力的でした。
どの業者でも恐らく似たようなサービスがあるので、ぜひ活用して欲しいと思います。
素敵なオリジナルアルバムができあがりますよ。
納品はいつにする？集金はどうする？
全体で集まったときに、こちらも決めました。
卒園式の写真を入れるかどうか、が課題だったのです。私たちは、自分で追加できるページを増やすオプションを利用し、各自卒園式の写真を追加してもらうことにしました。というわけで、卒園式の前日を納品日に設定したのです。
ギリギリで始めた卒園アルバム作りですが、納品を卒園式の前日に設定したら本当にギリギリセーフでした。（こういうこともあるので、夏までには開始することをお勧めします）
卒園式をアルバムに入れる場合は、恐らくどこの業者でも入稿から納品に2週間程度は要すると思うので、3月中に間に合うかどうかです。となると、下に兄弟がいて通う場合もありますが、一人っ子の場合など帰省して登園しないケースもあるので、ご注意くださいませ。
集金については、私が立替えたので、事前に園のウォールポケットに集金袋を入れておき、お釣りのないようにした状態で卒園式に持ってきてもらいました。個人差があるので、忘れていて当日までに用意できなかった人や当日下ろしたのでピッタリ用意できなかった人もいたので、多少のお釣りは用意しておいた方がいいと思いますよ。
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